Консультация по продукту 1cloud

Блок административных инструментов

Данный блок доступен администраторам и пользователям с соответствующими правами доступа.

Блок состоит из 3 разделов:


Раздел Компания

В разделе указывается основная информация о компании, вносятся данные администратора, настраиваются политики, уровни и зоны доступа, корпоративный стиль и инфографика. Только администратор тената может вносить изменения в этот раздел.


Политики — это набор опций и ограничений, распространяющихся на группы пользователей. Среди настроек: лимиты попыток авторизации, дисковые квоты для пользователей, ограничения на количество версий файлов, настройка сроков действия паролей на ссылки для внешних пользователей и многие другие настройки.


С помощью конструктора вы можете создавать любое количество политик, давать им описания и применять к группам пользователей.


Раздел Пользователи

В этом разделе вы можете приглашать пользователей, управлять их учетными записями, распределять по группам, настраивать им роли и уровни доступа.

Приглашения пользователя

Чтобы пригласить пользователя — нажмите кнопку Пригласить в правом верхнем углу окна.


Для отправки приглашения пользователю заполните следующие обязательные поля: Имя, Фамилия, Логин, Email. Остальные поля в форме не являются обязательными. По окончании заполнения формы — нажмите кнопку Отправить приглашение.


Приглашенному человеку на почту придет письмо c приглашением и ссылкой на диск.

 

Настройка ролей и прав доступа

По умолчанию в Диске доступны несколько базовых ролей для пользователей:

  • Администратор тенанта — роль обладает максимальным количеством прав доступа;
  • Пользователь файлохранилища — роль позволяет производить все действия с файлами и папками за исключением создания публичных ссылок и управления ими;
  • Управление публичными ссылками — роль позволяет работать только с публичными ссылками;
  • Управление профилем — роль позволяет работать только с профилями пользователей.

Подобное разделение ролей обосновано тем, что пользователю может быть присвоено несколько ролей. Так достигается максимальная эффективность разделения пользователей по ролям. К тому же вы сами можете создавать любое количество ролей с огромным количеством настроек.


Настройка доступа устройств пользователей

Система безопасности диска позволяет настраивать доступ пользователей по условиям авторизации устройств. После первого входа пользователя на Диск система безопасности запоминает некоторые параметры устройства и настраивает синхронизацию этого устройства с Диском.


В дальнейшем администратор может заблокировать авторизацию пользователя с определенного устройства, отменить синхронизацию устройства или удалить устройства из списка синхронизированных.

Возможность управления авторизацией устройств пользователей Диска позволяет блокировать нежелательные сессии с плохо защищенных ОС и браузеров.

 

Управление рабочими группами

Рабочие группы — это объединение пользователей с определенными наборами прав. По умолчанию всем пользователям присваивается дефолтная рабочая группа диска, которая создается автоматически вместе с Диском. В дальнейшем администратор может создать нужное количество групп с нужными политиками доступа.

Для создания группы достаточно нажать на кнопку Создание группы в верхнем правом углу окна.


При создании группы администратор может выбрать тип группы, родительскую группу, политику доступа и пользователей, входящих в создаваемую группу.


Для завершения создания или настройки группы — нажмите кнопку Сохранить.


Журнал событий

Раздел содержит подробную историю действий пользователей, разделенную на категории. В правой части окна находится фильтр с набором условий выборки.


В качестве условий фильтрации можно выбрать:

  • Журнал записей (авторизации, прав, данных);
  • Период выборки по датам;
  • Тип действия пользователя;
  • Имя пользователя.

Благодаря широкому набору административных инструментов, Диск 1cloud можно настроить под ваши конкретные задачи.


Средняя оценка: 5,0, всего оценок: 1